Segundo o portal oficial do eSocial (2024), todas as empresas — independentemente do porte — estão obrigadas a enviar corretamente os eventos relacionados à SST. A omissão ou o envio incorreto de informações pode gerar multas expressivas e comprometer a conformidade legal da empresa.
O que você precisa saber sobre eventos obrigatórios de SST no eSocial
O eSocial exige que as empresas informem, de forma precisa e dentro dos prazos legais, os principais eventos relacionados à saúde e segurança dos trabalhadores. Entre os eventos obrigatórios estão:
Evento S-2210: Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)
Evento S-2220: Monitoramento da Saúde do Trabalhador (exames ocupacionais)
Evento S-2240: Condições Ambientais do Trabalho (exposição a agentes nocivos)
Esses dados são utilizados não apenas para fins estatísticos, mas também para cruzamentos com a Receita Federal, Ministério do Trabalho, INSS e outros órgãos de controle.
O que acontece se a empresa errar ou omitir informações no eSocial
A omissão de informações ou o envio incorreto dos eventos SST pode gerar multas que ultrapassam 180 mil reais, a depender da gravidade da infração e do porte da empresa.
Além disso, essas falhas impactam diretamente a defesa da empresa em ações trabalhistas e previdenciárias, dificultam auditorias internas, prejudicam a imagem institucional e aumentam o risco de autuações futuras.
Segundo o Ministério do Trabalho e Previdência (2024), são comuns penalidades aplicadas por erros simples, como a não comunicação de um acidente ou a ausência de um exame admissional.
Exemplo prático de penalidades
A ausência de envio da Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT), evento S-2210, pode gerar multa inicial de R$ 1.812,87 por trabalhador, conforme o artigo 22 da Lei nº 8.213/91.
A omissão de informações no exame admissional (evento S-2220) pode resultar em multa a partir de R$ 402,53 por trabalhador, conforme determina a Norma Regulamentadora nº 7 (NR-7).
Esses valores são atualizados periodicamente e podem se acumular com outras penalidades.
Como evitar multas e garantir conformidade com o eSocial
A melhor forma de evitar problemas com o eSocial é implantar uma gestão estruturada e contínua. Isso inclui:
Implantação correta da plataforma, com integração entre sistemas médicos, ocupacionais e administrativos
Treinamento das equipes internas, principalmente das áreas de RH, SESMT e jurídico
Auditorias regulares nos dados enviados, para evitar inconsistências e omissões
Acompanhamento de prazos, atualizações legais e ajustes na estrutura de eventos
Passo a passo para uma implantação segura e eficiente
Para que o eSocial funcione de forma fluida e segura dentro da empresa, é necessário seguir alguns passos estratégicos:
Cadastro correto e atualizado de todos os colaboradores no sistema
Integração entre os sistemas internos (clínicas, softwares de SST, folha de pagamento)
Capacitação contínua da equipe que lida com o envio dos eventos
Auditorias preventivas e acompanhamento técnico de todas as informações
Essas etapas são fundamentais para garantir que os dados enviados reflitam a realidade da empresa e estejam em conformidade com as exigências legais.
Principais desafios enfrentados pelas empresas
Apesar da obrigatoriedade, muitas empresas ainda enfrentam dificuldades técnicas e operacionais no uso do eSocial. Os principais desafios são:
Falta de integração entre os dados médicos e ocupacionais
Complexidade das exigências técnicas dos layouts e eventos
Desconhecimento das obrigações legais previstas nas Normas Regulamentadoras
Esses fatores, quando somados, aumentam o risco de erros, retrabalho e penalizações.
Solução prática: consultoria especializada em SST e eSocial
Para lidar com todas essas exigências de forma segura, o apoio de uma consultoria especializada faz toda a diferença. Com um parceiro técnico experiente, a empresa consegue:
Integrar corretamente os dados médicos, ocupacionais e administrativos
Monitorar os eventos enviados e corrigir inconsistências antes que se tornem multas
Implantar uma cultura de conformidade e prevenção, reduzindo riscos e aumentando a segurança jurídica
Não transforme o eSocial em dor de cabeça
O eSocial pode ser uma ferramenta estratégica para sua empresa — desde que bem implantado. Ele não precisa ser sinônimo de burocracia, multas ou insegurança jurídica.
Com apoio técnico adequado, é possível transformar essa obrigação legal em um diferencial de gestão.
A Medsegt oferece consultoria completa em SST com foco no eSocial, realizando integração de dados, monitoramento contínuo e suporte técnico especializado. Assim, sua empresa ganha em segurança, conformidade e eficiência.
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