Neste artigo, você vai entender quais são os principais riscos presentes em ambientes de escritório e como sua empresa pode se manter em conformidade com a legislação, protegendo pessoas e evitando autuações.
Escritório é seguro? Nem sempre.
Aparentemente, escritórios parecem livres de riscos ocupacionais graves. No entanto, os riscos invisíveis são os que mais comprometem a saúde dos trabalhadores e geram afastamentos silenciosos e recorrentes.
Entre os principais problemas estão:
Postura inadequada
Ergonomia fora dos padrões
Esforço repetitivo
Iluminação insuficiente
Ambiente com ruído constante
Esses fatores estão diretamente ligados ao desenvolvimento de doenças ocupacionais como LER/DORT, fadiga ocular, transtornos musculoesqueléticos e até transtornos psicológicos, como ansiedade e estresse.
NR-17 e a obrigatoriedade da AET
A NR-17, norma que trata da ergonomia no ambiente de trabalho, exige que os escritórios sejam avaliados com base em critérios ergonômicos. Isso deve ser feito por meio da AET (Análise Ergonômica do Trabalho), que verifica se os postos de trabalho, mobiliário, ritmo de atividade e organização das tarefas estão adequados às características dos colaboradores.
Mesmo empresas de grau de risco 1 têm a obrigação de cumprir essa norma, especialmente se forem identificados riscos relacionados à postura, esforço repetitivo e equipamentos mal ajustados.
Riscos legais para empresas que negligenciam SST em escritórios
A legislação brasileira é clara: toda empresa com funcionários contratados sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) deve implementar um sistema completo de gestão em saúde e segurança ocupacional.
Isso inclui:
PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) conforme a NR-1
PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) conforme a NR-7
ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional) para exames admissionais, periódicos, de retorno e demissionais
Envio dos eventos de SST no eSocial (S-2210, S-2220 e S-2240)
Negligenciar qualquer uma dessas exigências pode acarretar multas administrativas, ações trabalhistas, interdições e problemas fiscais, mesmo em atividades predominantemente administrativas.
A solução completa para seu escritório com a Medsegt
A Medsegt é especialista em saúde e segurança ocupacional para todos os tipos de ambientes — inclusive os escritórios. Atuamos com foco em conformidade legal, prevenção de riscos e bem-estar corporativo.
Nossos serviços incluem:
Elaboração da AET de acordo com os critérios da NR-17
Execução do PCMSO e gestão dos exames ocupacionais
Implantação completa do PGR com foco em ambientes administrativos
Envio seguro e validado dos eventos SST no eSocial
Acompanhamento jurídico e técnico para garantir segurança legal e prevenção de afastamentos
Trabalhamos com metodologia clara, linguagem acessível e abordagem orientada para resultado.
Conclusão
Ambientes administrativos também apresentam riscos ocupacionais que precisam ser gerenciados de forma profissional. A ideia de que escritórios são naturalmente seguros pode custar caro à empresa, seja por meio de afastamentos silenciosos, seja por autuações fiscais por não conformidade com as NRs.
Com o apoio técnico certo, é possível adaptar seu escritório às exigências legais, promover saúde entre os colaboradores e garantir tranquilidade jurídica.
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